Dalam era digital yang serba cepat, pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) semakin dituntut untuk mengadopsi teknologi untuk mendukung bisnis mereka. Salah satu solusi pembayaran yang semakin populer di Indonesia adalah QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard). Dengan QRIS, pelaku UMKM bisa menerima pembayaran non-tunai dari berbagai aplikasi e-wallet hanya dengan satu kode QR. Hal ini memudahkan pelanggan untuk bertransaksi, sekaligus mempercepat proses pembayaran bagi pemilik usaha.
Bagi kamu yang baru memulai usaha dan ingin menggunakan QRIS, berikut adalah panduan mudah untuk mengaktifkannya:
1. Pilih Penyedia Jasa QRIS
Langkah pertama adalah memilih penyedia jasa pembayaran yang mendukung QRIS. Penyedia ini bisa berupa bank atau layanan dompet digital yang telah bekerja sama dengan Bank Indonesia. Beberapa penyedia QRIS yang umum digunakan oleh pelaku UMKM adalah:
- Bank BRI, BCA, Mandiri, dan bank lainnya
- Gopay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja, dan sebagainya
Setiap penyedia biasanya memiliki cara yang berbeda untuk mengajukan QRIS, jadi pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan usahamu.
2. Daftar Melalui Penyedia QRIS
Setelah memilih penyedia jasa, kamu harus mendaftar agar bisa mendapatkan QRIS. Proses pendaftaran ini biasanya sangat mudah dan bisa dilakukan secara online melalui aplikasi atau situs web penyedia jasa. Berikut adalah langkah-langkah umum pendaftaran QRIS:
- Buka aplikasi atau website penyedia jasa QRIS.
- Isi formulir pendaftaran dengan data diri dan informasi usaha, seperti nama, alamat usaha, dan Nomor Induk Kependudukan (NIK).
- Unggah dokumen pendukung, seperti KTP dan NPWP jika diperlukan.
- Konfirmasi pendaftaran dan tunggu proses verifikasi dari penyedia jasa.
Biasanya, proses verifikasi memakan waktu beberapa hari kerja, tergantung pada kebijakan penyedia jasa.
3. Dapatkan Kode QRIS
Setelah pendaftaran dan verifikasi berhasil, kamu akan mendapatkan kode QRIS. Kode ini biasanya dikirimkan dalam bentuk digital yang bisa langsung dicetak dan dipajang di toko atau dikirimkan melalui email. Dengan kode ini, pelanggan bisa langsung melakukan pembayaran dengan aplikasi pembayaran digital mereka.
Tips:
- Cetak kode QRIS dengan ukuran yang cukup besar agar mudah terlihat oleh pelanggan.
- Pajang di area kasir atau tempat yang mudah diakses oleh pelanggan.
4. Promosikan Kemudahan Pembayaran QRIS
Setelah memiliki kode QRIS, pastikan kamu mempromosikan bahwa bisnismu sekarang menerima pembayaran non-tunai melalui QRIS. Ini bisa menjadi daya tarik bagi pelanggan yang lebih memilih melakukan transaksi cashless.
Tips:
- Pasang stiker atau banner di tempat usahamu dengan logo QRIS.
- Informasikan kepada pelanggan melalui media sosial atau platform online bahwa kamu telah menyediakan metode pembayaran QRIS.
5. Pantau Transaksi Melalui Aplikasi
Setelah QRIS diaktifkan, kamu dapat memantau transaksi dengan mudah melalui aplikasi penyedia jasa QRIS. Setiap kali ada transaksi, notifikasi akan dikirimkan, dan saldo penjualan akan langsung masuk ke akunmu.
Tips:
- Pastikan aplikasi penyedia QRIS selalu up to date agar kamu tidak melewatkan informasi transaksi.
- Cek secara berkala laporan transaksi yang bisa diunduh melalui aplikasi untuk memantau pemasukan.
Manfaat Menggunakan QRIS bagi UMKM
Menggunakan QRIS memberikan banyak manfaat bagi pelaku UMKM pemula, antara lain:
- Memudahkan proses pembayaran: Pelanggan hanya perlu memindai satu kode QR untuk berbagai metode pembayaran.
- Meningkatkan efisiensi: Transaksi menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga mengurangi antrian dan kesalahan hitung.
- Meningkatkan daya saing: Pelaku UMKM yang menyediakan pembayaran cashless akan lebih menarik bagi pelanggan yang lebih suka bertransaksi secara digital.
- Meningkatkan keamanan: Mengurangi risiko kehilangan uang tunai karena seluruh pembayaran dilakukan secara elektronik.
Mengaktifkan QRIS untuk bisnis UMKM sangat mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja, termasuk pelaku usaha pemula. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa segera menerima pembayaran non-tunai dan memperluas jangkauan bisnismu. QRIS bukan hanya memudahkan pelanggan, tapi juga membantu bisnis kamu beradaptasi dengan tren digitalisasi yang semakin berkembang.
Jadi, jangan ragu untuk segera mengaktifkan QRIS dan nikmati berbagai keuntungan yang ditawarkannya untuk bisnismu!
