Menjadi pemimpin diskusi adalah tanggung jawab yang besar, karena kamu bertanggung jawab untuk menciptakan suasana yang kondusif, memastikan semua peserta terlibat, dan menjaga jalannya diskusi agar tetap fokus dan produktif. Namun, ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan oleh pemimpin diskusi yang justru bisa menghambat jalannya diskusi dan mengurangi partisipasi peserta. Berikut adalah empat hal yang perlu kamu hindari ketika menjadi pemimpin diskusi:
1. Mendominasi Pembicaraan
Sebagai pemimpin diskusi, peran utamamu adalah memfasilitasi percakapan, bukan mendominasi pembicaraan. Hindari terlalu banyak berbicara atau memberikan pendapat yang terlalu panjang, karena hal ini bisa membuat peserta lain merasa tidak memiliki kesempatan untuk berkontribusi. Berikan ruang bagi peserta untuk berbicara dan pastikan setiap orang mendapatkan kesempatan yang sama untuk menyampaikan pandangannya. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas saat memberikan arahan, dan fokuslah pada peranmu sebagai pemandu, bukan sebagai pusat perhatian.
2. Mengabaikan Peserta yang Diam atau Pasif
Terkadang, ada peserta yang cenderung diam atau pasif selama diskusi. Mengabaikan mereka bisa membuat mereka semakin enggan untuk berbicara dan merasa tidak dihargai. Hindari hanya fokus pada peserta yang aktif atau vokal saja. Sebagai pemimpin diskusi, penting untuk melibatkan semua peserta, termasuk mereka yang lebih pendiam. Cobalah untuk mengajak mereka berbicara dengan mengajukan pertanyaan langsung yang ringan dan tidak mengintimidasi, atau meminta mereka berbagi pandangan secara tertulis jika mereka merasa lebih nyaman dengan cara tersebut.
3. Tidak Menjaga Fokus Diskusi
Diskusi yang produktif memerlukan fokus yang jelas pada topik yang telah ditentukan. Hindari membiarkan diskusi menyimpang terlalu jauh dari topik utama. Jika diskusi mulai keluar jalur, segera bawa kembali ke arah yang sesuai dengan tujuan awal. Misalnya, dengan mengingatkan peserta tentang pertanyaan utama atau poin-poin penting yang perlu dibahas. Mengelola waktu dengan baik dan menjaga agar diskusi tetap terstruktur akan membantu semua peserta untuk tetap fokus dan memastikan setiap poin penting dapat dibahas dengan baik.
4. Mengkritik atau Menghakimi Pendapat Peserta
Mengkritik atau menghakimi pendapat peserta bisa menciptakan suasana yang tidak nyaman dan menurunkan semangat peserta untuk berpartisipasi. Hindari memberikan komentar yang terdengar merendahkan atau menolak pendapat secara langsung. Sebaliknya, cobalah untuk merespon dengan sikap yang terbuka dan menghargai setiap masukan. Gunakan frasa yang lebih positif dan konstruktif seperti, “Itu pandangan yang menarik, bagaimana jika kita juga mempertimbangkan…?” atau “Terima kasih atas pendapatnya, mungkin ada perspektif lain yang bisa kita dengar?” Sikap ini akan mendorong peserta untuk lebih berani menyampaikan pendapat mereka.
Sebagai pemimpin diskusi, peranmu adalah menciptakan lingkungan yang inklusif dan produktif bagi semua peserta. Hindari mendominasi pembicaraan, mengabaikan peserta yang pasif, tidak menjaga fokus diskusi, dan mengkritik pendapat peserta. Dengan menghindari hal-hal ini, kamu dapat memastikan diskusi berjalan dengan baik, peserta merasa dihargai, dan tujuan diskusi dapat tercapai secara efektif. Ingatlah bahwa diskusi yang sukses adalah diskusi di mana semua suara didengar dan dihargai.
