Melamar pekerjaan melalui email adalah salah satu cara yang paling umum dilakukan oleh pencari kerja saat ini. Namun, menulis body email yang baik dan efektif memerlukan perhatian khusus agar lamaranmu dapat menarik perhatian perekrut. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat body email yang profesional dan menarik saat melamar pekerjaan.
1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Pastikan alamat email yang kamu gunakan terdengar profesional. Hindari penggunaan alamat email yang mengandung nama panggilan, angka, atau karakter yang tidak relevan. Idealnya, alamat emailmu harus mencantumkan nama lengkap atau inisialmu, misalnya: nama.anda@example.com.
2. Subjek Email yang Jelas dan Singkat
Subjek email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh perekrut. Buatlah subjek email yang jelas, singkat, dan langsung ke tujuan. Misalnya, “Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Anda]” atau “Application for [Job Position] – [Your Name]”. Subjek yang jelas akan memudahkan perekrut untuk mengetahui tujuan emailmu.
3. Salam Pembuka yang Formal
Mulailah email dengan salam pembuka yang formal. Jika kamu tahu nama perekrut atau HRD yang akan menerima email tersebut, gunakan nama mereka, misalnya: “Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],”. Jika kamu tidak mengetahui nama perekrut, kamu bisa menggunakan salam umum seperti “Yth. Tim HRD,”.
4. Paragraf Pembuka yang Menarik
Paragraf pembuka adalah kesempatan pertamamu untuk menarik perhatian perekrut. Perkenalkan dirimu secara singkat dan sebutkan posisi yang kamu lamar. Misalnya:
“Saya menulis email ini untuk mengajukan lamaran pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan]. Saya tertarik dengan posisi ini karena [alasan singkat kamu tertarik pada posisi tersebut].”
5. Paragraf Tengah: Penjelasan Diri dan Kualifikasi
Pada bagian ini, jelaskan secara singkat tentang dirimu, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Fokus pada hal-hal yang menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. Misalnya:
“Saya memiliki gelar [Gelar Akademis] dari [Nama Universitas] dan telah bekerja sebagai [Posisi Sebelumnya] di [Nama Perusahaan Sebelumnya] selama [Jumlah Tahun]. Dalam peran tersebut, saya bertanggung jawab untuk [tugas utama] dan berhasil [pencapaian atau kontribusi yang relevan].”
6. Paragraf Penutup: Ajakan Tindak Lanjut
Tutup email dengan mengajak perekrut untuk menindaklanjuti lamaranmu. Sampaikan bahwa kamu siap untuk wawancara dan sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi. Misalnya:
“Saya sangat antusias untuk membahas bagaimana latar belakang dan keterampilan saya dapat berkontribusi pada [Nama Perusahaan]. Saya siap untuk diwawancarai sesuai dengan waktu yang Bapak/Ibu tentukan. Saya dapat dihubungi melalui email ini atau di nomor telepon [Nomor Telepon].”
7. Penutup yang Sopan
Akhiri email dengan penutup yang sopan dan profesional, seperti “Hormat saya,” atau “Salam hormat,” diikuti dengan nama lengkapmu.
8. Lampiran dan Tautan
Pastikan kamu menyebutkan lampiran yang disertakan dalam email, seperti CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya. Misalnya: “Terlampir, saya sertakan CV dan surat lamaran untuk pertimbangan Bapak/Ibu.”
Dengan mengikuti tips di atas, kamu dapat membuat body email yang profesional dan efektif untuk melamar pekerjaan. Semoga berhasil!
