Gmail, layanan surel populer dari Google, tidak hanya menjadi alat komunikasi yang andal, tetapi juga menyediakan berbagai fitur yang dapat meningkatkan produktivitas dan pengalaman pengguna. Di antara banyaknya fitur yang ada, ada beberapa fitur tersembunyi yang mungkin belum kamu ketahui. Berikut adalah tujuh fitur di Gmail yang dapat membantu memudahkan penggunaan surelmu.
1. Penjadwalan Email
Penjadwalan email adalah fitur yang memungkinkan kamu untuk mengatur waktu pengiriman email di masa depan. Ketika kamu menulis sebuah email, cukup klik ikon “Jam” di bawah tombol “Kirim” dan pilih waktu pengiriman yang diinginkan. Gmail akan mengirimkan email tersebut otomatis pada waktu yang telah ditentukan, bahkan jika kamu tidak berada di depan komputermu.
2. Mode Aman
Mode Aman adalah fitur keamanan tambahan yang memungkinkan kamu membuka email secara aman, terutama jika email tersebut berisi lampiran atau tautan yang mencurigakan. Ketika Mode Aman diaktifkan, Gmail akan memindai email dan menghapus lampiran atau tautan yang berpotensi berbahaya.
3. Penyimpanan Email Offline
Penyimpanan email offline memungkinkan kamu mengakses emailmu bahkan ketika tidak terhubung ke internet. Aktifkan fitur “Penyimpanan Offline” dari pengaturan Gmail, dan surel akan secara otomatis disinkronkan ke perangkatmu sehingga kamu dapat membacanya kapan pun kamu mau, bahkan tanpa koneksi internet.
4. Mode Penghapusan
Mode Penghapusan adalah fitur yang memungkinkan kamu mengembalikan surel yang baru saja kamu hapus dengan kesalahan. Setelah menghapus email, klik “Kirim ke Trash” dan kamu akan melihat opsi untuk mengembalikannya dalam waktu beberapa detik. Ini memberi kamu kesempatan untuk membatalkan tindakan penghapusanmu.
5. Fitur Nudge
Fitur Nudge adalah fitur yang memungkinkan Gmail mengingatkan kamu untuk menanggapi atau mengikuti email tertentu yang mungkin telah terlupakan. Gmail akan menyoroti email yang belum kamu balas atau follow-up, memberikanmu kesempatan untuk memberikan tanggapan atau tindakan yang sesuai.
6. Filter dan Label
Filter dan label adalah fitur yang memungkinkan kamu mengatur dan mengelola surel dengan lebih efisien. Kamu dapat membuat filter untuk mengarahkan email ke folder tertentu berdasarkan kriteria tertentu, dan label digunakan untuk menandai dan mengelompokkan email berdasarkan topik atau proyek tertentu.
7. Tanda Tangan Dinamis
Tanda tangan dinamis memungkinkan kamu membuat tanda tangan email yang otomatis disertakan di setiap email yang kamu kirim. Kamu dapat membuat tanda tangan dengan informasi kontakmu, tautan ke situs web atau media sosial, atau pesan pribadi lainnya. Fitur ini membantu memberikan kesan profesional dan konsisten dalam setiap komunikasi emailmu.
Meskipun Gmail telah menjadi salah satu layanan surel yang paling populer dan banyak digunakan di dunia, masih ada banyak fitur yang belum banyak orang ketahui. Dengan mengeksplorasi fitur-fitur tersembunyi ini, kamu dapat meningkatkan produktivitasmu, mengelola surel dengan lebih efisien, dan mengoptimalkan pengalaman pengguna dalam menggunakan Gmail.
