Press release, atau rilis pers, adalah sebuah dokumen yang disusun oleh organisasi atau perusahaan dan ditujukan kepada media massa sebagai sarana untuk mengirimkan informasi, berita, atau peristiwa penting yang berkaitan dengan organisasi tersebut. Sebagai salah satu alat utama dalam praktik media relation, press release memiliki peran yang sangat penting dalam menyebarkan pesan organisasi kepada masyarakat luas melalui berbagai platform media.
Pentingnya Press Release
- Menyampaikan Informasi Penting: Press release memungkinkan organisasi untuk menyampaikan informasi penting, seperti peluncuran produk baru, pencapaian yang signifikan, acara penting, perubahan kepemimpinan, dan lain sebagainya, kepada media massa. Hal ini membantu meningkatkan kesadaran publik tentang organisasi dan aktivitasnya.
- Mendapatkan Liputan Media: Dengan mengirimkan press release kepada media massa, organisasi memiliki kesempatan untuk mendapatkan liputan berita yang luas. Jika berita yang disampaikan dianggap menarik atau penting oleh media, press release tersebut dapat menjadi dasar untuk pembuatan berita oleh jurnalis atau wartawan.
- Membangun Hubungan dengan Media: Melalui pengiriman press release secara teratur, organisasi dapat membangun dan memperkuat hubungan dengan media massa. Dengan memberikan informasi yang relevan dan berharga kepada media, organisasi dapat memperoleh kepercayaan dan dukungan dari wartawan dan redaksi media.
- Kontrol Narasi: Dengan menyusun press release secara hati-hati, organisasi dapat mengontrol narasi atau cerita yang ingin disampaikan kepada publik. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memperkuat pesan-pesan kunci mereka dan menghindari penyalahpahaman atau interpretasi yang salah.
Struktur Press Release yang Efektif
- Judul yang Menarik: Judul press release harus singkat, jelas, dan menarik perhatian. Judul yang kuat akan membantu menarik perhatian wartawan dan meningkatkan kemungkinan press release untuk dibaca dan diliput oleh media.
- Pengantar (Lead Paragraph): Pengantar press release harus berisi informasi utama atau poin-poin penting yang ingin disampaikan. Pengantar harus menangkap esensi dari pesan yang ingin disampaikan dalam press release.
- Isi (Body): Bagian isi press release harus menyajikan informasi secara lengkap dan terperinci tentang peristiwa atau topik yang dibahas. Informasi harus disusun dengan jelas dan mudah dipahami, serta didukung oleh fakta-fakta yang relevan.
- Kutipan (Quotes): Memasukkan kutipan dari tokoh penting atau perwakilan organisasi dapat memberikan dimensi personal dan otoritas kepada press release. Kutipan yang kuat dapat memperkuat pesan yang ingin disampaikan dan menarik perhatian media.
- Informasi Kontak: Press release harus mencantumkan informasi kontak yang jelas dan mudah dihubungi bagi wartawan atau media yang ingin mendapatkan informasi lebih lanjut.
Press release merupakan alat yang sangat efektif dalam komunikasi organisasi dengan media massa dan publik. Dengan menyusun press release yang baik dan efektif, organisasi dapat menyampaikan informasi penting, mendapatkan liputan media yang luas, membangun hubungan yang baik dengan media, serta mengontrol narasi yang ingin disampaikan kepada publik. Dengan demikian, press release tetap menjadi salah satu instrumen utama dalam praktik media relation dan komunikasi korporat di era digital ini.
