Dalam kariermu, tidak jarang kamu akan dihadapkan pada situasi di mana kamu perlu menolak permintaan atasanmu. Meskipun terdengar menantang, tapi memberikan jawaban yang profesional dan bijaksana tetap bisa dilakukan. Bagaimana caranya? Yuk, simak tips berikut ini.
- Pahami Alasannya
Sebelum kamu memberikan jawaban, pastikan kamu benar-benar memahami alasan di balik permintaan atasanmu. Apakah itu masalah prioritas, kapasitas kerja, atau mungkin kamu tidak memiliki keterampilan yang sesuai untuk tugas tersebut? Dengan memahami alasannya, kamu bisa memberikan jawaban yang lebih masuk akal. - Berikan Penjelasan yang Jelas
Saat menolak permintaan atasan, penting untuk memberikan penjelasan yang jelas dan lugas. Hindari menggunakan alasan yang terdengar seperti pembenaran semata, tapi berikan informasi yang memang relevan dengan situasi. Contohnya, kamu bisa menjelaskan bahwa kamu tengah fokus menyelesaikan proyek lain yang memiliki tenggat waktu yang sama pentingnya. - Sarankan Solusi Alternatif
Selalu tawarkan solusi alternatif saat menolak permintaan atasanmu. Misalnya, kamu bisa merekomendasikan rekan kerja yang memiliki keterampilan atau waktu yang lebih sesuai untuk tugas tersebut. Hal ini menunjukkan bahwa kamu peduli dengan kesuksesan proyek atau tugas tersebut meskipun kamu tidak bisa mengambil bagian di dalamnya. - Jaga Bahasa Tubuhmu
Ketika memberikan jawaban, jaga bahasa tubuhmu tetap sopan dan menghormati. Meskipun kamu menolak, tapi pastikan sikap dan ekspresimu tetap ramah dan menghargai. Hindari sikap defensif atau menghadapkan badanmu ke arah lain, ini bisa memberikan kesan negatif pada atasanmu. - Hindari Penggunaan Kata yang Terlalu Langsung
Jangan gunakan kata-kata yang terlalu keras atau langsung saat menolak permintaan atasanmu. Hindari kata-kata seperti “tidak bisa”, “tidak mungkin”, atau “tidak”. Sebaliknya, gunakan kata-kata yang lebih lembut seperti “saya akan berusaha”, “saya akan coba”, atau “saya akan melihat apakah ada cara lain”. - Minta Waktu untuk Berpikir
Jika kamu merasa tertekan dan belum siap memberikan jawaban, jangan ragu untuk meminta waktu untuk berpikir. Berikan atasanmu waktu yang wajar, dan pastikan kamu memberikan jawabanmu sesuai dengan waktu yang kamu minta.
Ingatlah, menolak permintaan atasan bukanlah hal yang mudah, tapi dengan memberikan jawaban yang profesional dan bijaksana, kamu bisa menjaga hubungan kerja yang baik dan tetap mempertahankan integritas serta fokusmu dalam pekerjaan.